利用RFID識別技術結合工控技術及無線通信技術，隨時自動識別文件柜里所存放的文件個數，并能自動識讀出每個網點的檔案個數及明細，做到高效、準確盤點；利用工作流技術，對檔案出庫申請進行流程化審批及出庫的自動化流轉；出庫時自動識別出庫檔案，對未授權出庫檔案進行實時預警。
行業痛點
1、庫房檔案、抵質押物品、印鑒卡等會計憑證數量較大，盤庫或出入庫全靠人工，耗時費力容易出錯；
2、無法實時獲取庫房所管轄的分支機構對應的檔案數量；
3、檔案保管時效長達30年，僅靠人工管理海量檔案，難度巨大；
4、檔案的非法出庫未做實施監控，隨時存在檔案遺失風險。
方案價值
1、效率提升，可實時顯示當前庫存信息，做到實時盤點；
2、利用RFID射頻技術，PDA實時準確讀取每份檔案標簽，并自動統計，效率高且準確；
3、利用工作流技術，對檔案出庫進行流程化管理，工作節點自動流轉，并能實時查看流程圖，可提高工作效率，規范管理；
4、對非法出庫檔案進&<2175;實時監控，一旦發現異常立即報警，并把該信息立即推送到系統。