隨著條碼技術的普遍推廣，手持式盤點機的市場已經形成，并獲得廣泛應用。實際上，數據采集系統的應用不僅可節省時間、減少工作量、降低管理費用、還能有效改善庫存結構，現以市面上流行的銷邦盤點機為例，介紹下盤點機的詳細使用方法。
商品掃描
商品掃描是指開始盤點，進行盤點數據采集的過程。如圖1-1、1-2、1-3所示進行編號單據、盤點掃描等：
OK鍵：如出現條碼損壞，終端無法識別的情況，可通過手動錄入條碼，錄入完后需按此確認。
F4：修改選中條碼的數量，若數量修改為零則刪除該條碼記錄。
#輸入法：錄入信息時，切換輸入法。
C鍵：刪除選中的條碼記錄。
F3：查詢單個商品數量。
匯總統計
盤點掃描完成后，進入功能主界面→“匯總統計”→選擇查詢方式→按【OK】鍵。如圖所示進行編號查詢、貨位查詢。
注意：掃描“數量”中，如出現“負數”，則是掃描時修改數量，有大數量變為小數量的結果。例如，如圖中 1-4中，“－10”表示用戶修改數量把大的數量減掉了10，如把19改為9，這里就會存在-10的記錄。
盤點導出
盤點完成后，將盤點數據導出，導出格式為TXT文件。進入系統功能主界面→“盤點數據”→進入導出界面→選中需導出盤點單據編號→按【ok】→選擇路徑存放導出單；F4全部導出數據至指定目錄。如圖1-5
資料導入
如系統參數設置為需要導入基礎資料，則執行導入前需準備：將商品條碼資料按導入格式要求準備好（導入資料為TXT文件），放入設備系統文件夾中，通過“基礎資料”功能將商品資料導入設備系統中。
1、終端設備通過數據線連接電腦，將準備好的基礎資料放入程序的“導入文件”文件夾中；也可以放在其他地方，導入時通過路徑選取找到。
2、進入系統功能主界面，點擊 “基礎資料”→“執行導入貨品”；
3、打開文件夾查找資料&O1664;選中該資料&O1664;按【OK】鍵，即導入成功；
4、按【R】鍵退出。
銷邦盤點機：配備進口激光掃描引擎，支持WIFI等多種數據傳輸模式，信號接收能力強、抗干擾能力。數據即時保存，保障數據安全，導入導出格式可靈活配置。自帶盤點程序，可與絕大多數后臺ERP系統對接。可實現基礎數據下載或導入，盤點模式設置，盤點及查詢，盤點數據上傳或導出，可單機多店盤點，也可多機單店盤點，可對盤點結果進行各種查詢，可即時打印盤點結果。具有一機多用，省時高效，維護便捷等特點。